HubSpot-Agentur für den Mittelstand

Mehr Kunden.
Weniger Chaos.

Wir bauen das System hinter deinem Vertrieb: HubSpot CRM, Marketing-Automatisierung und Website. Aus einer Hand, messbar ab Tag eins.

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Vertriebspipeline · Live-Beispiel Alle Deals

Neue Anfrage

Qualifiziert

Angebot

Gewonnen

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Kurz erklärt

Mindly Marketing
in fünf Sätzen.

Mindly Marketing ist eine HubSpot-Agentur aus Hamburg für KMU und Mittelstand. Wir richten CRM, Marketing-Automatisierung und Websites so ein, dass jede Anfrage erfasst, nachverfolgt und gemessen wird.

Was wir sind: HubSpot-Agentur für kleine und mittlere Unternehmen. Sitz in Hamburg, tätig in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Was wir bauen: HubSpot CRM, Marketing-Automatisierung und Websites mit CRM-Anbindung – als ein zusammenhängendes System.
Für wen: Betriebe mit 10 bis 200 Mitarbeitenden: Handwerk und Bau, Dienstleistung, B2B-Services und Fachhandel.
Wie wir arbeiten: In drei Schritten: Analyse, Aufbau, Wachsen. Ein fester Ansprechpartner, Ergebnisse in einem Dashboard.
Erster Schritt: Kostenloses Erstgespräch: 30 Minuten, kein Pitch.

Leistungen

Drei Bausteine.
Ein System.

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HubSpot CRM

Jede Anfrage.
An einem Ort.

Wir richten HubSpot so ein, dass dein Vertrieb weiß, wer angefragt hat, woher er kam und was als Nächstes passiert. Kein Suchen in Postfächern, keine Excel-Listen.

CRM-Check anfragen ›

Neuer Kontakt

Quelle: Website · Leistungsseite

Formular ausgefülltMo

Begrüßungsmail versendetMo

Rückruf geplantHeute

Das System

Nicht mehr Tools.
Sondern ein System, das zusammenarbeitet.

Die meisten Betriebe haben eine Website, ein Postfach und eine Excel-Liste. Nichts davon spricht miteinander. Anfragen gehen verloren, Angebote versanden.

Wir verbinden alles zu einem Ablauf. Scroll weiter und sieh, wie eine Anfrage durch das System läuft.

So läuft die Zusammenarbeit ›

Website

Klare Wege zur Anfrage, schnelle Ladezeit. Jede Anfrage wird mit Quelle erfasst.

CRM

Die Anfrage landet automatisch beim richtigen Ansprechpartner. Mit allem, was er wissen muss.

Automatisierung

Erinnerungen, Follow-ups und Angebote laufen von selbst. Dein Team verliert keinen Kontakt mehr.

Ergebnisse

Ein Dashboard zeigt dir, welche Kanäle Kunden bringen. Du entscheidest mit Zahlen statt Bauchgefühl.

So arbeiten wir

Drei Schritte.
Kein Agentur-Theater.

Analyse

Wir schauen uns an, woher deine Kunden heute kommen und wo Anfragen verloren gehen. Danach weißt du, was sich lohnt und was nicht.

Aufbau

Wir richten CRM, Automatisierungen und Website ein. Dein Team bekommt eine kurze Einweisung und kann sofort damit arbeiten.

Wachsen

Wir messen, was funktioniert, und bauen es aus. Regelmäßig, mit klaren Zahlen statt Bauchgefühl.

Rechner

Was kosten dich verlorene Anfragen?

Schieb die Regler auf deine Werte. Das Ergebnis zeigt, wie viel Umsatz jedes Jahr liegen bleibt, weil niemand nachfasst.

Liegengelassener Umsatz pro Jahr

–

Das sind rund – Aufträge, die an dir vorbeigehen.

Das will ich zurückholen

Vereinfachte Rechnung: Anfragen × Anteil ohne Nachfassen × Abschlussquote × Auftragswert × 12. Deine echten Werte schauen wir uns im Erstgespräch an.

Referenzen

Was wir gebaut haben.
Und was es gebracht hat.

Sieh die Zahlen im Gespräch ›

Werkbank mit geschliffenem Eichenholz und Werkzeug

[Branche] · Handwerk

+[XX] %

mehr Anfragen in [XX] Tagen

Ausgangslage: Anfragen kamen per Telefon, Mail und Formular. Niemand hatte den Überblick.

Gebaut: HubSpot-Pipeline, automatische Zuweisung, Angebots-Follow-up.

Helles Büro mit Laptop, Kaffeetasse und Notizbuch

[Branche] · B2B-Dienstleister

[XX] Std.

weniger Verwaltungsaufwand pro Woche

Ausgangslage: Angebote, Erinnerungen und Nachfassen liefen komplett von Hand.

Gebaut: Automatisierte Angebotsstrecke mit Aufgaben für den Vertrieb.

Aufgeräumte, moderne Fertigungshalle im Tageslicht

[Branche] · Mittelstand

[X,X] %

Conversion-Rate der neuen Website

Ausgangslage: Schöne Website, aber kaum Anfragen und keine Daten dazu.

Gebaut: Neue Website mit klaren Anfragewegen, direkt ans CRM angebunden.

„[Kundenzitat: ein Satz, was sich konkret verändert hat.]“

[Name], [Position] · [Unternehmen]

Ferhat Nabi, Geschäftsführer von Mindly Marketing

Über Mindly

Ein Ansprechpartner.
Vom Erstgespräch bis zum System.

Hinter Mindly Marketing steht Ferhat Nabi, Geschäftsführer. Er arbeitet seit über sieben Jahren im B2B-Marketing der Tech-Branche und weiß, wie Marketing und Vertrieb zusammenspielen müssen, damit aus Anfragen Aufträge werden.

Bei Mindly baut er genau das für den Mittelstand: einfache Systeme, die im Alltag funktionieren. Du sprichst vom ersten Termin bis zum fertigen Setup mit derselben Person.

FAQ

Häufige Fragen zu HubSpot, CRM und Zusammenarbeit.

Was macht eine HubSpot-Agentur?

Eine HubSpot-Agentur richtet HubSpot für dein Unternehmen ein und passt es an deine Abläufe an: Kontakte, Vertriebspipeline, E-Mails, Formulare und Auswertungen. Mindly übernimmt dazu die Automatisierungen und die Website, damit alles in einem System zusammenläuft.

Für wen ist Mindly gemacht?

Für kleine und mittlere Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitenden, die mehr Anfragen wollen und keine Lust mehr auf verstreute Tools haben. Vom Handwerksbetrieb bis zum Mittelständler.

Lohnt sich ein CRM schon für kleine Unternehmen?

Ja, sobald Anfragen über mehrere Wege kommen – Telefon, E-Mail, Formular. Ohne CRM gehen Kontakte verloren und niemand sieht, welche Angebote offen sind. Ein CRM zeigt das auf einen Blick und erinnert dein Team an den nächsten Schritt.

Was kostet eine HubSpot-Einrichtung bei Mindly?

Das hängt davon ab, was du brauchst. Nach dem Erstgespräch bekommst du ein klares Angebot: was wir bauen, was es bringt, was es kostet. Die HubSpot-Lizenzen zahlst du direkt an HubSpot; für viele Betriebe reicht zum Start eine der Einstiegsversionen.

Wie lange dauert der Aufbau?

Ein erstes System steht meist nach 2 bis 3 Wochen. Danach bauen wir Schritt für Schritt aus.

Welche Abläufe lassen sich automatisieren?

Typisch sind die Zuweisung neuer Anfragen, Begrüßungs-E-Mails, Erinnerungen für Rückrufe, Follow-ups nach einem Angebot und Aufgaben für den Vertrieb. Wir starten mit den Abläufen, die heute am meisten Zeit kosten.

Ich habe schon ein CRM. Geht das trotzdem?

Ja. Wir arbeiten mit HubSpot. Im Erstgespräch prüfen wir ehrlich, ob ein Wechsel sich für dich lohnt oder ob wir auf deinem System aufbauen.

Ist HubSpot mit der DSGVO vereinbar?

HubSpot bietet die Datenspeicherung in der EU an. Wir richten Formulare und E-Mails so ein, dass Einwilligungen sauber erfasst werden. Die rechtliche Prüfung für dein Unternehmen übernimmt dein Datenschutzbeauftragter oder deine Rechtsberatung.

Arbeitet ihr nur in Hamburg?

Nein. Wir betreuen Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, überwiegend remote. Termine vor Ort in Hamburg und Umgebung sind nach Absprache möglich.

Muss mein Team dafür viel lernen?

Nein. Wir bauen so, dass es im Alltag einfach läuft. Dazu gibt es eine Einweisung und einen festen Ansprechpartner.

Mehr Kunden.
Weniger Chaos.

Mindly Marketing
in fünf Sätzen.