HubSpot-Agentur für den Mittelstand

Mehr Kunden.
Weniger Chaos.

Wir bauen das System hinter Ihrem Vertrieb: HubSpot CRM, Marketing-Automatisierung und Website. Aus einer Hand, messbar ab Tag eins.

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Vertriebspipeline · Live-Beispiel Alle Deals

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Kurz erklärt

Mindly Marketing
in fünf Sätzen.

Mindly Marketing ist eine HubSpot-Agentur aus Hamburg für KMU und Mittelstand. Wir richten CRM, Marketing-Automatisierung und Websites so ein, dass jede Anfrage erfasst, nachverfolgt und gemessen wird.

Was wir sind: HubSpot-Agentur für kleine und mittlere Unternehmen. Sitz in Hamburg, tätig in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Was wir bauen: HubSpot CRM, Marketing-Automatisierung und Websites mit CRM-Anbindung – als ein zusammenhängendes System.
Für wen: Betriebe mit 10 bis 200 Mitarbeitenden: Handwerk und Bau, Dienstleistung, B2B-Services und Fachhandel.
Wie wir arbeiten: In drei Schritten: Analyse, Aufbau, Wachsen. Ein fester Ansprechpartner, Ergebnisse in einem Dashboard.
Erster Schritt: Kostenloses Erstgespräch: 30 Minuten, kein Pitch.

Das System

Nicht mehr Tools.
Sondern ein System, das zusammenarbeitet.

Die meisten Betriebe haben eine Website, ein Postfach und eine Excel-Liste. Nichts davon spricht miteinander. Anfragen gehen verloren, Angebote versanden.

Wir verbinden alles zu einem Ablauf. Scrollen Sie weiter und sehen Sie, wie eine Anfrage durch das System läuft.

So läuft die Zusammenarbeit ›

Website

Klare Wege zur Anfrage, schnelle Ladezeit. Jede Anfrage wird mit Quelle erfasst.

CRM

Die Anfrage landet automatisch beim richtigen Ansprechpartner. Mit allem, was er wissen muss.

Automatisierung

Erinnerungen, Follow-ups und Angebote laufen von selbst. Ihr Team verliert keinen Kontakt mehr.

Ergebnisse

Ein Dashboard zeigt Ihnen, welche Kanäle Kunden bringen. Sie entscheiden mit Zahlen statt Bauchgefühl.

So arbeiten wir

Drei Schritte.
Kein Agentur-Theater.

Analyse

Wir schauen uns an, woher Ihre Kunden heute kommen und wo Anfragen verloren gehen. Danach wissen Sie, was sich lohnt und was nicht.

Aufbau

Wir richten CRM, Automatisierungen und Website ein. Ihr Team bekommt eine kurze Einweisung und kann sofort damit arbeiten.

Wachsen

Wir messen, was funktioniert, und bauen es aus. Regelmäßig, mit klaren Zahlen statt Bauchgefühl.

Rechner

Was kosten Sie verlorene Anfragen?

Stellen Sie die Regler auf Ihre Werte. Das Ergebnis zeigt, wie viel Umsatz jedes Jahr liegen bleibt, weil niemand nachfasst.

Liegengelassener Umsatz pro Jahr

–

Das sind rund – Aufträge, die an Ihnen vorbeigehen.

Das will ich zurückholen

Vereinfachte Rechnung: Anfragen × Anteil ohne Nachfassen × Abschlussquote × Auftragswert × 12. Ihre echten Werte schauen wir uns im Erstgespräch an.

Pilotprogramm

Noch keine Referenzen.
Deshalb drei Pilotbetriebe.

Pilotplatz anfragen ›

Werkbank mit geschliffenem Eichenholz und Werkzeug

Pilotprogramm · Aufbau

3 Wochen

bis Ihr System steht

Was passiert: Wir bauen Ihr Anfragen-System in HubSpot auf.

Für Sie: Alle Anfragen an einem Ort, automatisch nachfassen, Zahlen jeden Montag.

Helles Büro mit Laptop, Kaffeetasse und Notizbuch

Pilotprogramm · Messung

90 Tage

dann vergleichen wir mit vorher

Was passiert: Vor dem Start zählen wir Anfragen, Reaktionszeit und offene Angebote.

Für Sie: Nach 90 Tagen zählen wir noch einmal. Ehrlich, auch wenn es nicht perfekt ist.

Aufgeräumte, moderne Fertigungshalle im Tageslicht

Pilotprogramm · Tausch

3 Plätze

für Betriebe aus Hamburg und Umgebung

Was passiert: Sie bekommen den Aufbau zum Pilotpreis.

Für Sie: Dafür darf ich das Ergebnis mit Ihrer Freigabe als Fallbeispiel zeigen.

Ferhat Nabi, Geschäftsführer von Mindly Marketing

Über Mindly

Ein Ansprechpartner.
Vom Erstgespräch bis zum System.

Hinter Mindly Marketing steht Ferhat Nabi, Geschäftsführer. Er arbeitet seit über sieben Jahren im B2B-Marketing der Tech-Branche und weiß, wie Marketing und Vertrieb zusammenspielen müssen, damit aus Anfragen Aufträge werden.

Bei Mindly baut er genau das für den Mittelstand: einfache Systeme, die im Alltag funktionieren. Sie sprechen vom ersten Termin bis zum fertigen Setup mit derselben Person.

FAQ

Häufige Fragen zu HubSpot, CRM und Zusammenarbeit.

Was macht eine HubSpot-Agentur?

Eine HubSpot-Agentur richtet HubSpot für Ihr Unternehmen ein und passt es an Ihre Abläufe an: Kontakte, Vertriebspipeline, E-Mails, Formulare und Auswertungen. Mindly übernimmt dazu die Automatisierungen und die Website, damit alles in einem System zusammenläuft.

Für wen ist Mindly gemacht?

Für kleine und mittlere Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitenden, die mehr Anfragen wollen und genug von verstreuten Tools haben. Vom Handwerksbetrieb bis zum Mittelständler.

Lohnt sich ein CRM schon für kleine Unternehmen?

Ja, sobald Anfragen über mehrere Wege kommen: Telefon, E-Mail, Formular. Ohne CRM gehen Kontakte verloren und niemand sieht, welche Angebote offen sind. Ein CRM zeigt das auf einen Blick und erinnert Ihr Team an den nächsten Schritt.

Was kostet eine HubSpot-Einrichtung bei Mindly?

Das hängt davon ab, was Sie brauchen. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein klares Angebot: was wir bauen, was es bringt, was es kostet. Die HubSpot-Lizenzen zahlen Sie direkt an HubSpot. Für viele Betriebe reicht zum Start eine der Einstiegsversionen.

Wie lange dauert der Aufbau?

Ein erstes System steht meist nach 2 bis 3 Wochen. Danach bauen wir Schritt für Schritt aus.

Welche Abläufe lassen sich automatisieren?

Typisch sind die Zuweisung neuer Anfragen, Begrüßungs-E-Mails, Erinnerungen für Rückrufe, Follow-ups nach einem Angebot und Aufgaben für den Vertrieb. Wir starten mit den Abläufen, die heute am meisten Zeit kosten.

Ich habe schon ein CRM. Geht das trotzdem?

Ja. Wir arbeiten mit HubSpot. Im Erstgespräch prüfen wir ehrlich, ob sich ein Wechsel für Sie lohnt oder ob wir auf Ihrem System aufbauen.

Ist HubSpot mit der DSGVO vereinbar?

HubSpot bietet die Datenspeicherung in der EU an. Wir richten Formulare und E-Mails so ein, dass Einwilligungen sauber erfasst werden. Die rechtliche Prüfung für Ihr Unternehmen übernimmt Ihr Datenschutzbeauftragter oder Ihre Rechtsberatung.

Arbeitet Ihr nur in Hamburg?

Nein. Wir betreuen Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, überwiegend remote. Termine vor Ort in Hamburg und Umgebung sind nach Absprache möglich.

Muss mein Team dafür viel lernen?

Nein. Wir bauen so, dass es im Alltag einfach läuft. Dazu gibt es eine Einweisung und einen festen Ansprechpartner.

Mehr Kunden.
Weniger Chaos.

Mindly Marketing
in fünf Sätzen.

Für Betriebe wie Ihren.
Nicht für alle.

Drei Bausteine.
Ein System.

Jede Anfrage.
An einem Ort.

Weniger Handarbeit.
Mehr Abschlüsse.

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